KokxDeVoogd groeit, is toekomstgericht en heeft passie voor de publieke zaak. Wij hebben een integrale manier van werken en delen vakkennis, plezier, inhoud en betrokkenheid om publieke organisaties beter te laten functioneren. Wij staan bekend als transparant, inhoudelijk sterk, onafhankelijk en verbindend. Onze opdrachtgevers krijgen van ons adequaat antwoord bij complexe en multidisciplinaire vraagstukken. Wij zijn actief betrokken bij strategische heroriëntaties, nieuwe samenwerkingsverbanden en vele andere interessante onderwerpen binnen de publieke sector.
Functieomschrijving
Als secretaresse bij KokxDeVoogd krijg je een brede verantwoordelijkheid; je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en daarnaast verzorg je optimale ondersteuning van onze adviseurs en partners. Als secretaresse lever je een waardevolle bijdrage aan de kwaliteit van onze dienstverlening door professioneel en nauwkeurig aan de slag te gaan.
Plannen en organiseren zit in je bloed en zie je het als een uitdaging om zaken zo secuur mogelijk te regelen. Je schakelt snel tussen de verschillende werkzaamheden zoals het telefonisch te woord staan van klanten, verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, complex agendabeheer en het redigeren van offertes. Daarnaast ben je betrokken bij de tenderdesk, het ondersteunen van kantooractiviteiten en facilitaire zaken zoals huisvestiging van ons kantoor.
De verantwoordelijkheden:
- Coördineren en uitvoeren van alle secretariële werkzaamheden van het bureau;
- Agendabeheer, (complexe) afspraken voor adviseurs en planning grotere bijeenkomsten;
- Beheren van kantoor en alle faciliteiten daaromheen;
- Gericht zoeken naar nieuwe tenders en administratie t.b.v. lopende projecten;
- Beheren van de jaaragenda en ondersteuning bij diverse kantooractiviteiten.
Jouw profiel
- HBO werk- en denkniveau met een aantal jaren relevante werkervaring;
- Proactieve, sociale en professionele teamspeler die nauwkeurig te werk gaat;
- Goed in staat om overzicht te houden, discreet en je hebt een goed gevoel voor humor;
- Goede vaardigheid met MS Office en je maakt je nieuwe systemen en software snel eigen;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Ongeveer 20 tot 24 uur per week beschikbaar.
Wat wij bieden
- Een mooi salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Werken in een gezellig team, veel vrijheid en diverse ontwikkelingsmogelijkheden;
- Mogelijkheid tot het volgen van diverse vakinhoudelijke en persoonlijke vaardigheidstrainingen die je helpen in jouw verdere loopbaan.
Contact
Direct solliciteren kan door een email te sturen aan [email protected]. Eerst wat meer informatie? Bel, mail of whatsapp dan met Gijs ter Kuile via [email protected] of 06-255 244 33.
