Wij zoeken een ervaren office manager met secretariële werkzaamheden (ca 24/28u) die energie krijgt van het ondersteunen van ongeveer twintig gedreven adviseurs.
Bij KokxDeVoogd kijken we naar de toekomst en helpen we lokale overheden om dat ook te doen. We werken vanuit ons geloof in een sterke en goed bestuurde lokale overheid. Wij delen vakkennis, plezier, inhoud en betrokkenheid om publieke organisaties beter te laten functioneren. Wij staan bekend als transparant, inhoudelijk sterk, onafhankelijk en verbindend. Onze opdrachtgevers krijgen van ons adequaat en integraal antwoord op complexe en multidisciplinaire vraagstukken. Wij zijn actief betrokken bij strategische heroriëntaties, nieuwe samenwerkingsverbanden en vele andere interessante onderwerpen binnen de (lokale) publieke sector.
Als office manager bij KokxDeVoogd krijg je een brede verantwoordelijkheid. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Daarnaast verzorg je optimale ondersteuning van onze adviseurs en partners. Elke dag lever je een waardevolle bijdrage aan de kwaliteit van onze dienstverlening, door klantgericht, professioneel en nauwkeurig aan de slag te gaan.
Plannen en organiseren zit in je bloed en zie je het als een uitdaging om zaken zo secuur mogelijk te regelen. Je schakelt snel tussen de verschillende werkzaamheden, zoals het telefonisch te woord staan van klanten, verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, complex agendabeheer en het redigeren van offertes. Daarnaast ben je betrokken bij de tenderdesk, het ondersteunen van kantooractiviteiten en facilitaire zaken zoals huisvestiging van ons kantoor.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Coördineren en uitvoeren van alle secretariële werkzaamheden van het bureau;
- Agendabeheer, (complexe) afspraken voor adviseurs en planning grotere bijeenkomsten;
- Beheren van kantoor en alle faciliteiten daaromheen;
- Gericht zoeken naar nieuwe tenders en administratie t.b.v. lopende projecten (tendersupport);
- Beheren van de jaaragenda en ondersteuning bij diverse kantooractiviteiten;
- Ondersteuning van alle marketing- en communicatieactiviteiten.
Jouw profiel:
- HBO werk- en denkniveau met een aantal jaren relevante werkervaring;
- Proactieve, sociale en professionele teamspeler die nauwkeurig te werk gaat;
- Goed in staat om overzicht te houden, discreet en je hebt een goed gevoel voor humor;
- Goede vaardigheid met MS Office en je maakt je nieuwe systemen en software snel eigen; ervaring met CMS en contentbeheer is een pré;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Ongeveer 24/28 uur per week beschikbaar en in ieder geval inzetbaar op maandag en vrijdag en overige uren bij voorkeur verdeeld over tussenliggende dagen.
Wij bieden
Een dynamische werkomgeving met korte lijnen en een sterke collegiale band. Een werkomgeving ook, waarin het organisatieadvieswerk centraal staat en waar in een commerciële omgeving constant gewerkt wordt aan het beter laten functioneren van (semi) publieke organisaties. Onze arbeidsvoorwaarden zijn marktconform en staan uiteraard in verhouding met de functie.
Je kunt rekenen op:
- Een mooi salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Een gezellig team met veel vrijheid en vertrouwen in jouw eigen verantwoordelijkheid en aanpak.
- Mooie ontwikkelingsmogelijkheden, bijvoorbeeld tot het volgen van diverse vakinhoudelijke en persoonlijke vaardigheidstrainingen, die je helpen in jouw verdere loopbaan.
Laat wat van je horen!
Direct solliciteren kan door een email te sturen aan [email protected]. Eerst wat meer informatie of een informeel gesprekje? Bel, mail of whatsapp dan met Gijs ter Kuile via [email protected] of 06-255 244 33.
