Over ons
CNBB is een investeringsbedrijf, gericht op scale-ups en volwassen bedrijven in SaaS-industrie. CNBB ondersteunt deze bedrijven bij het realiseren van groeiambities door het verstrekken van kapitaal, maar ook door het bieden van operationele hulp en strategisch advies.
CNBB is in 2007 opgericht door Arco van Nieuwland (mede-oprichter Exact Software) en Lucas Brentjens (Ex-CEO van Exact). Het fonds beschikt over meer dan 30 jaar ervaring en expertise in de software industrie en over een groot internationaal netwerk.
Met een klein team (7 personen) werkt CNBB vanuit een kantoor op de Wilhelminapier in Rotterdam, uitkijkend op de Erasmusbrug. Ook hebben wij een flexkantoor in Amsterdam waar we enkele dagen per week aanwezig zijn.
Functieomschrijving
Als Management Assistant / Legal Assistant ben je de rechterhand van de Partners en Investment Managers, en geef je ondersteuning aan het gehele team. Je hebt een grote mate van zelfstandigheid en coördineert verschillende projecten en deadlines tegelijkertijd. Je schakelt op verschillende niveaus, voelt zaken goed aan en bent makkelijk benaderbaar voor externe adviseurs en partners. Je vindt het leuk om aan een groeiend bedrijf mee te bouwen, kan gemakkelijk prioriteiten stellen en zorgt ervoor dat alles tot in detail goed geregeld is.
In deze spilfunctie ben je dagelijks bezig met office management en corporate housekeeping van de organisatie, het organiseren en notuleren van board meetings en het verzorgen van de benodigde handtekeningen en/of volmachten. Je bent verantwoordelijk voor het boeken van reizen, organiseren van externe meetings en agendabeheer. Daarnaast zorg je voor de juiste legalisaties, registraties en filings. Ook ondersteun je juridische processen en voel je je comfortabel met het lezen en samenvatten van juridische stukken.
Een greep uit je verantwoordelijkheden:
- Corporate housekeeping inclusief het bewaken van planningen en deadlines;
- Coördineren, organiseren en notuleren van vergaderingen en conference calls;
- Officemanagement inclusief agendabeheer en het boeken van reizen;
- Het regelen van registraties en deponeringen, het correct archiveren van de documenten (template management) en het bijhouden van het organogram van de investeringen;
- Ondersteunen bij het opstellen en finaliseren van overeenkomsten;
- Concepten voorbereiden van correspondentie;
- Assisteren bij compliance kwesties zoals UBO en KYC;
- Vergaren en coördineren van documentatie in bepaalde delen van transactieprocessen.
Jouw profiel:
- Afgeronde Bachelor (HBO) – of Masteropleiding;
- Minimaal 2 jaar werkervaring, bijvoorbeeld als Legal Assistant, Paralegal, Executive Assistant, Directiesecretaresse of Juridisch Medewerker;
- Bij voorkeur ervaring met complexere organisaties en verschillende rapportage structuren;
- Energieke persoonlijkheid, enthousiast en een team player;
- Aandacht voor details, gestructureerd en accuraat;
- Vloeiend in zowel de Nederlandse als Engelse taal.
Wat we bieden:
Naast werken binnen een professioneel, succesvol en hecht team hebben wij goede arbeidsvoorwaarden. Je werkt op de Kop van Zuid, kan ook flexibel werken, de lunch is geregeld en er heerst een informele werksfeer.
