Inhousify

Vacatures

Kom meer te weten over jouw nieuwe uitdaging.

Secretaresse

Wij zoeken een ervaren secretaresse (ca 24u) die energie krijgt van het ondersteunen van ongeveer twintig gedreven adviseurs.

Bij KokxDeVoogd kijken we naar de toekomst en helpen we lokale overheden om dat ook te doen. We werken vanuit ons geloof in een sterke en goed bestuurde lokale overheid. Wij delen vakkennis, plezier, inhoud en betrokkenheid om publieke organisaties beter te laten functioneren. Wij staan bekend als transparant, inhoudelijk sterk, onafhankelijk en verbindend. Onze opdrachtgevers krijgen van ons adequaat en integraal antwoord op complexe en multidisciplinaire vraagstukken. Wij zijn actief betrokken bij strategische heroriëntaties, nieuwe samenwerkingsverbanden en vele andere interessante onderwerpen binnen de (lokale) publieke sector.

Als secretaresse bij KokxDeVoogd krijg je een brede verantwoordelijkheid. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Daarnaast verzorg je optimale ondersteuning van onze adviseurs en partners. Elke dag lever je een waardevolle bijdrage aan de kwaliteit van onze dienstverlening, door klantgericht, professioneel en nauwkeurig aan de slag te gaan.

Plannen en organiseren zit in je bloed en zie je het als een uitdaging om zaken zo secuur mogelijk te regelen. Je schakelt snel tussen de verschillende werkzaamheden, zoals het telefonisch te woord staan van klanten, verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, complex agendabeheer en het redigeren van offertes. Daarnaast ben je betrokken bij de tenderdesk, het ondersteunen van kantooractiviteiten en facilitaire zaken zoals huisvestiging van ons kantoor.

Jouw verantwoordelijkheden:

  • Coördineren en uitvoeren van alle secretariële werkzaamheden van het bureau;
  • Agendabeheer, (complexe) afspraken voor adviseurs en planning grotere bijeenkomsten;
  • Beheren van kantoor en alle faciliteiten daaromheen;
  • Gericht zoeken naar nieuwe tenders en administratie t.b.v. lopende projecten;
  • Beheren van de jaaragenda en ondersteuning bij diverse kantooractiviteiten;
  • Ondersteuning van alle marketing- en communicatieactiviteiten

Jouw profiel:

  • HBO werk- en denkniveau met een aantal jaren relevante werkervaring;
  • Proactieve, sociale en professionele teamspeler die nauwkeurig te werk gaat;
  • Goed in staat om overzicht te houden, discreet en je hebt een goed gevoel voor humor;
  • Goede vaardigheid met MS Office en je maakt je nieuwe systemen en software snel eigen; ervaring met CMS en contentbeheer is een pré;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Ongeveer 20 tot 24 uur per week beschikbaar.
Location: Utrecht
Employment: Part Time
Type of job: Other
Company: KokxDeVoogd
Sector: Public Sector

Apply for this position

Allowed Type(s): .pdf, .doc, .docx